Le Port Franc recherche
un.e stagiaire en administration & production 60 %
Cahier des charges - *le présent cahier des charges n'est pas exhaustif
Administration générale
en collaboration avec l'administrateur
gestion courrier et e-mail
mise à jour des contacts
archivage
préparation documents comptables
statistiques de soirée et de saison
autorisations
Ressources humaines
en collaboration avec l'administrateur
coordination du bureau
réunion hebdomadaire
transmission des informations
sous la supervision de l'administrateur
gestion, prise de PV et suivi des activités de la commission bénévoles
Location de la salle
en collaboration avec l'administrateur
personne de contact
visite et instructions
préparation des contrats
commande des boissons
sous la supervision de l'administrateur
mise en place de la salle
inventaire et préparation bar
décompte bar
Intendance
sous la supervision de l'administrateur
commande matériel
gestion stock de fournitures (bureau, WC, etc.)
transport
vaisselle et lessive du bar et de la cuisine
gestion poubelle et tri
Production de soirée
en collaboration avec l'administrateur
gestion des décomptes des soirées (bar et entrées)
décompte Suisa et impôt à la source
établissement du planning chef.fe de soirée/bar
établissement planning des bénévoles
sous la supervision de l'administrateur
commande des boissons
préparation des documents de soirée
approvisionnement de la cuisine
approvisionnement catering
mise en place technique dans la salle (frigo artistes, matériel, WC, divers)
installation des documents de soirée
gestion de la caisse
Formations
Formation de responsable de bar et gestion d'équipe allant jusqu'à 10 personnes.
Formation de responsable de soirée.
Compétences acquises à la fin du stage
Ce poste est encadré par l'administrateur du Port Franc. Les compétences acquises sont les suivantes : capacités organisationnelles et vision d'ensemble de l’organisation d'une salle de concert, maîtrise de la production d'un concert, développement de capacité d'analyses financières.
Profil recherché
intérêt pour les musiques actuelles
esprit pratique
sens de l’organisation
flexibilité dans les horaires et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
maîtrise des outils informatiques de base (Office)
langues : français (langue maternelle), anglais (connaissances de bases)
rigueur et organisation
autonomie et esprit d’équipe
Notes
Une participation aux réunions des commissions et/ou du Comité peut être demandée.
Un permis de conduire est un plus.
Le stage est d'une durée de 6 mois minimum, reconductible.
Période d'engagement et taux d'activité
Idéalement à 60% (800 CHF/net)
Idéalement du 3 août (ou à convenir) au 1er février 2027
Le salaire est basé sur les critères de la Convention collective de travail (CCT) conclue entre le Syndicat Suisse Romand du Spectacle (SSRS) et l'Union des Théâtres Romands (UTR).
Pour plus d'informations ou pour transmettre votre dossier complet en 1 seul PDF (CV, lettre de motivation et certificats), vous pouvez écrire à l’administrateur du Port Franc, M. Stéphane Torrent, à l'adresse : info@leportfranc.ch.
Entretiens prévus mi-juillet
Offre à faire jusqu'au 1er juillet 2026
Téléchargements